いつでもどこでも 「今やるタスク」がすぐ見られる優れものToodledo(2)

ban1 天職実現マスターマインドコーチ育成講座


挫折しない習慣&仕組み創り
コーチの 鈴木みつこです。

昨日からの続きです。

★いつでもどこでも 「今やるタスク」がすぐ見られる
 優れものToodledo(1)

日々 自動で 自分をまわすためには
自分マニュアルのようなものが
あるといい、ということで

 

この「自分マニュアル」を創るのに
Toodledo が おすすめです
という お話しをしました。

※Toodledoの
 読み方は トゥードゥルドゥー。

Toodledo「超」タスク管理術―クラウドがあなたの仕事を即効率化する (目にやさしい大活字)/シーアンドアール研究所

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いつでもどこでも
「今やるタスク」が見られる

————————————-

こちらのサイトでも
とても わかりやすく 
説明してくださっています。

●シゴタノ
 Toodledoの使い方全24回を総集編として
 まとめて振り返ります

わたしの スケジュールですが

今朝も 朝3時に起きて

自分を しっかりととのえ
朝活をして

シャキッと 快調なスタートを
きりました。

平日は、夜は10時に寝て 
朝3時に起きるのが
フツウになってきています。

そして 朝活の中でも

わたしが 毎朝 起きて
パソコンを起動したら

真っ先に 立ち上げるWebページ
それが Toodledoなんです。

たとえば
わたしの Toodeldo 
トップには こんなことが
書かれています。

□【環境設定・最重要】
  □★ゴール&自分軸=「自分の在りたい姿」とは

□【朝コン】3:00-4:00 
  □3:00 平日は夜10時に寝て、朝3時に起きる
  □3:20 ビジョンボードで瞑想する
  □3:40 ストレッチ、筋トレ

□【自分マネジメント】4:00-5:00
  □★PDCAノートを書く
  □★昨日のPDCA振り返りをする
  □★手帳タイム:フセンワークをする
  □★朝コン音楽を聴く、今日のテーマカードを引く

  □★朝読書: 隠れアスペ対策
  □★朝療育: 子どもの療育計画&進捗 環境設定
  □★朝勉強: コーチングの勉強

さらに

□【朝の書く時間】5:00-6:30
  □(1)朝の10分間報告、振返り、気づきを書く
  □(2)FBみつこのソウル部屋にアップする
  □(3)クライアントさんに朝活メールレター書く
  □(4)自分のビジネス仕組み創り、
      メルマガ原案を書く

などなど つづきます。

終ったら、この □のマークをチェックして
ページを更新すると、
つぎに 自分がやるべき タスクが
つねに トップに出てきます。

また 各項目の前には
開始時間、締め切り期日、
タイマーなどの項目があります。

そして 1つ1つの タスクには 
開閉自由自在の 
大きなメモ、ノート欄がついているので

進捗状況や ひらめいたこと、
気になったことなどは
そこに どんどん記入しておきます。

このToodeldoは
かれこれ 5年ぐらい使用していますが

いまや、これなくして
自分は まわらない?

と思うくらい
わたしのタスク管理の
中心軸になっています。

もちろん ぜんぶが
時間通り 予定通り 
できるわけではありません。

でも、それは それ、

できなかったことに 
フォーカスし続けるのではなくて

じゃあ どうすれば 改善されるのか
より 生産的に ものごとを 行なえるか
そこに 焦点をあてて

倒れては 立ち上がり
揺れては 立ち戻り

また 軌道に戻り
サクサク&ワクワク

そして どんなときも
コツコツ&たんたんと

わたしは 水面下で
自分を回しながら
続けているんです。

Toodeldo のいいところは
たくさん あり、
有料無料でも違いますが

タスクが 階層化できたり

行動を 時間と 強くリンクさせる、
自由にカスタマイズできることです。

個々のタスクには 
時間を計れる
タイマーもついているので

自分で やりながら
その 行動に 実際
何分かかるかを測って

あとで 毎日のスケジュールを
現実的に
組み直すことも可能です。

新幹線が あれだけ 
たくさんの本数が 
ビュービュー走っていても

衝突しないのは
しっかり 時刻が決まっており
管理されているからだと

子どものころに何かで読んで

そーだよなーと
深く納得してました。

まとめ

毎日 自分を
サクサクまわすために

いつでもどこでも
「今やるタスク」が瞬時に見られる
「自分マニュアル」を創りたい方には

Toodledo が おすすめです。

継続・習慣化するためには

自分の心を 意志や根性で
なんとかしようとするのではなく

ワクワク&サクサク動けるような
「環境設定」をすること

それがいちばん重要です。

近日 コーチングのモニター様を 
再募集しますので

こうした Toodledoを始めとする ツール
挫折しない習慣と仕組みづくりの方法を
さらに 深く ご紹介しますので
お楽しみに☆彡

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鈴木みつこ

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